Yleishyödyllisten kehittämis- ja investointihankkeiden maksatukset

Maksatusta haetaan ja tuki maksetaan hankkeen aikana syntyneiden, maksettujen ja kirjanpitoon vietyjen kulujen perusteella hankkeen tukiprosentin mukaisena osuutena. Maksuhakemus toimitetaan Varsin Hyvä ry:lle, joka tarkistaa että hakemus täyttää sille säädetyt muotovaatimukset ja arvioi onko tuettava toimenpide edennyt tukipäätöksellä hyväksytyn suunnitelman mukaisesti, sekä antaa näistä seikoista lausunnon ELY-keskukselle. Tämän jälkeen hakemus toimitetaan Varsinais-Suomen ELY-keskukseen, missä tarkistetaan kustannusten lainmukaisuus ja tehdään maksamispäätös.


Maaseutuviraston määräys hanketuen maksuhakemuksesta ja sen liitteistä; Määräys Nro 35/09

Yleistä raportoinnista

• Hankkeen seurantatiedot eli indikaattorilomake on toimitettava alle vuoden kestävissä hankkeissa toteutusajan päätyttyä, viimeistään loppumaksuhakemuksen yhteydessä.
  Yli vuoden kestävien hankkeiden seurantatiedot on annettava kerran vuodessa vuoden lopun tilanteen mukaan. Seurantatiedot tulee toimittaa Varsin Hyvä ry:lle 31.1. mennessä.
• Väliraportti toimitetaan aina maksuhakemuksen yhteydessä ja loppuraportti viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä.
• Vuosiraportti kuluneelta vuodelta toimitetaan aina 31.3. mennessä. huolimatta maksatuksen hakemisen ajoista.
  Huom! Tee hankkeen alussa raporttipohja, johon voit aina lisätä seuraavan kauden tiedot.

Yleistä maksuhakemuksista

• Ensimmäisen erän maksamista on haettava vuoden kuluessa tuen myöntämisestä. Aika lasketaan ELY-keskuksen tekemän tukipäätöksen päivämäärästä.  Sen jälkeen maksua on haettava vähintään kerran vuodessa ed. maksuhakemuksesta lukien. Myös lyhyiden hankkeiden (kesto alle 1 vuosi) suositellaan hakevan maksatusta vähintään kaksi kertaa hankkeen aikana.
• Yleishyödylliset kehittämishankkeet voivat hakea maksatusta enintään neljä kertaa vuodessa.
  Investointihankkeet voivat hakea maksatusta neljä kertaa koko hankkeen aikana.
  Kone-ja laitehankintojen osalta maksatusta voi hakea enintään kahdessa erässä koko hankkeen aikana.
• Viimeisen erän  maksamista on kaikissa tukimuodoissa haettava neljän kuukauden kuluessa hankkeen toteutusajan päättymisestä.
• Jos tukihakemus on tullut vireille 5.10.2008 tai sitä ennen: loppumaksun jälkeen lomarahaa voi hakea maksuun kuukauden kuluessa siitä, kun lomaraha on maksettu.
  Jos tukihakemus on tullut vireille 6.10.2008 tai sen jälkeen: loppumaksun jälkeen lomarahaa, loma-ajan palkkaa tai lomakorvausta voi hakea maksuun kuukauden kuluessa niiden maksusta
• Rahoitusosuuksien (yksityinen raha ja talkootyö) pitää kertyä päätöksen mukaisesti hankkeen alusta alkaen; laskennallista osuutta ei hyväksytä.
• Päättyneiden hankkeiden tulee toimittaa loppumaksuhakemus neljän kuukauden kuluessa toteutusajan päättymisestä
• Hankkeilla on erityisehtoja, jotka selviävät tukipäätöksestä. Muista tarkistaa myös mahdolliset edelliseen maksamispäätökseen merkityt, seuraavaa maksamishakemusta koskevat huomautukset
• Jos maksuhakemukseen tai sen liitteenä olevaan kirjanpitoon on sisällytetty tukikelvottomia kustannuksia, vähennetään nämä tukikelpoisista kustannuksista. Jos tukikelvottomia kustannuksia on sisällytetty yli 3%, vähennetään tukikelpoisia kustannuksia tukikelvottomien määrää vastaava osuus
• Lomakkeet vaihtuvat aika ajoin. Käytä aina raportoinnissa ja maksamishakemuksessa uusimpia lomakkeita.
• Kaikki hankkeita koskevat maksupäätökset tehdään ELY-keskuksessa.
   

Maksuhakemuksen lomakkeet ja liitteet

Maksuhakemuksen lomakkeet ja liitteet on päivitetty 15.6.2009. Hae uusimmat lomakkeet tämän linkin kautta http://lomake.mmm.fi/index.jsp?LUOKKA=1050&LANGUAGE=FI

• Maksuhakemuslomake
• Väliraportti tai loppuraportti
• Indikaattori- eli seurantatietolomake
• Ote kirjanpidon pää- ja päiväkirjasta maksuhakemuksen kohteena olevalta ajanjaksolta; kirjanpitäjä varmentaa kirjanpidon oikeellisuuden  allekirjoituksellaan
• Jäljennökset kirjanpitoon viedyistä meno- ja maksutositteista kirjanpitomerkintöineen. Jokaiseen alkuperäiseen laskuun tai muuhun tositteeseen on lisäksi merkittävä tukipäätöksessä oleva hankkeen numero tai nimi.
  Menotositteiden tulee olla osoitettuja tuen saajalle. Mukaan liitetään myös lähetyslistat yms.
  Käteiskuittien osalta on osoitettava rahan lähde kirjanpitokirjauksella, tiliotteella tai muulla vastaavalla tavalla.
• Pankin tiliotteet tositteeksi maksamisesta
• Tilintarkastuskertomus tuen saajan viimeisimmästä tilintarkastuksesta. Monivuotisissa hankkeissa vuosittain. Hankkeesta ei tarvita erillistä tilintarkastusta.
  Alle 18 kuukauden pituisissa hankkeissa tilintarkastuskertomus liitetään loppumaksuhakemukseen.
• Selvitys yksityisen ja muun julkisen rahoituksen toteutumisesta (tiliotteet ja tositekopiot)
• Selvitys hankkeen mahdollisista tuloista
• Palkkakustannusten osalta kopio mahdollisesta työnhakuilmoituksesta, kopio työsopimuksesta, työtuntikirjanpito Lnro 2326L jokaisen hankkeelle työtä tekevän osalta ja selvitys lakisääteisten sivukulujen ja lomarahojen perusteesta ja maksamisesta.
  Yli vuodeksi palkatun työntekijän työnhakuilmoitus jollei henkilö ole tukea haettaessa ollut hakijan vakinaisen viran haltija tai toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa oleva työntekijä.
  Osa-aikatyössä tehty työaika ja maksettu palkka täytyy täsmätä kuukausittain.
  Tukea voidaan maksaa vain siihen osuuteen, joka vastaa vastaavasta tehtävästä kunta-alalla maksetavaa palkkaa.
• Palkkioiden ja ostopalvelujen osalta jäljennös allekirjoitetusta sopimuksesta, jonka perusteella palkkio maksetaan. Toimeksiantosopimuksen epävirallinen malli tästä (muokkaa omaan tarkoitukseesi sopivaksi!)
• Kokouskulujen osalta palkkioiden perusteet ja jäljennös esityslistasta osallisujaluetteloineen
• Matkalaskut, kotimaan Lnro 2320L ja ulkomaan Lnro 2327L
  Ulkomaanmatkan ja kotimaan opintomatkan osalta on esitettävä lisäksi matkan ohjelma ja matkaraportti.
  Valtion matkustussäännön mukaan lentokentällä, rautatieasemalla ja hotellimajoituksen yhteydessä perittävä auton seisontapaikkamaksu korvataan tositteen mukaisesti, kuitenkin enintään kolmelta päivältä kutakin virkamatkaa kohti. Muut pysäköintimaksut eivät ole tukikelpoisia.
• Selvitys jaettujen kulujen jakoperusteista Lnro 2321L
• Talkootyökirjat Lnro 2325L
• Tarvittavat selvitykset tehdyistä hintavertailuista
• Näytekappaleet hankerahalla tehdyistä esitteistä ym. painotuotteista,  tuloste tuetuista www-sivuista ja kopiot lehti-ilmoituksista (muista logot!!)
• Osallistumismaksuista esitettävä selvitys maksujen kertymisestä sekä tulotositteet mahdollisista muista hankkeen toteuttamisesta saaduista tuloista (myyntitulo, käyttökorvaukset yms.)
• Koulutushankkeissa jäljennös koulutustilaisuuden osanottajaluettelosta koulutuksittain (osanottajan nimi, organisaatio tai kotikunta ja allekirjoitus) sekä koulutustilaisuuden ohjelma
• Selvitys nimenkirjoitusoikeudesta
  
  
  Investointitukien ja kone- sekä laitehankintojen osalta lisäksi
• Tarvittavat lupa-asiakirjat
• Kopiot katselmuspöytäkirjoista
• Suunnittelukustannusten kulutositteet on liitettävä ensimmäiseen maksuhakemukseen.
• Jos investoinnin kohde on vuokrattu, on maksuhakemuksen yhteydessä toimitettava jäljennös vuokrasopimuksesta ja asiakirja määräaikaisen vuokraoikeuden  kirjaamisesta jos niitä ei  ole toimitettu hanketta haettaessa
• Käytettynä hankittujen koneiden osalta asiantuntija-arvio käyvästä arvosta, jäljellä olevasta käyttöiästä ja teknisistä ominaisuuksista
  

Tuen ulkopuolelle jäävät kustannukset

Vain hankesuunnitelman ja kustannusarvion mukaiset kustannukset voivat olla tukikelpoisia!

• Ennen hakemuksen vireille tuloa tai hyväksytyn hankeajan päättymisen jälkeen syntyneet kustannukset
• Hankinnat, joista ei ole tehty hintavertailuja tai tarjouspyyntöjä; koskee varsinkin suuria hankintoja, mutta pätee myös pienempien hankintojen osalta
• Hankinnat, jotka on tehty hakijalta taikka sellaiselta yritykseltä, jonka toimintaan hakijana olevassa yhteisössä tuen käyttöön osallistuva tai siitä päättävä henkilö voi olennaisella tavalla vaikuttaa yksin tai yhdessä tai useamman henkilön kanssa, jollei hankinnasta ole hankittu riittävästi tarjouksia muilta asianmukaisilta tarjoajilta
• Alkoholiostot, edustuskulut (paitsi kohtuulliset kahvitarjoilukulut)
• Ruokailusta aiheutuvat kustannukset, jollei ole kyse kansainväliseen hankkeeseen liittyvästä tilaisuudesta, johon osallistuneet ovat pääosin muita kuin Suomen kansalaisia
• Hankkeen rahoituksesta aiheutuvat kustannukset kuten korot, provisiot ja varainsiirtoverot
• Tuensaajan tavanomaisen toiminnan harjoittamisesta aiheutuneet kustannukset ja siihen liittyvä suhdetoiminta
• Leasingkustannukset, jossa sopimuksen kohteena oleva kone tai laite sopimusehtojen mukaisesti siirtyy hakijan omistukseen
• Osamaksulla hankittavan koneen tai laitteen maksuerät jos omistusoikeus ei siirry hankkeen toteutusaikana 
• Palkkakustannukset, joihin on saatu työllistämistukea
• Palkat ja palkkiot siltä osin kuin ne ylittävät vastaavasta tehtävästä kunta-alalla yleisesti maksettavan palkan tai palkkion määrän
• Sellaisen työntekijän palkkauksesta aiheutuvat kustannukset, joka ei ole tukea haettaessa ollut hakijan vakinaisen viran haltija tai toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa oleva työntekijä, jos virka tai toimi täytetään yli vuodeksi eikä virka tai toimi ole ollut julkisesti haettavana. Koskee myös osa-aikaisesti palkattuja henkilöitä.
• Valtion matkustussäännön ylittävät kustannukset
• Arvonlisävero, jos hakija saa sen palautuksena takaisin (yrittäjät ja muut alv-rekisteröityneet)
• Viranomaisluvat, rekisteröintimaksut ja muut vastaavat kustannukset
• Kustannukset, jotka eivät jää hakijan lopulliseksi menoksi palautuksen, hyvityksen tai muun vastaavan syyn johdosta
• Tilintarkastuskulut (hankkeesta ei tarvita erillistä tilintarkastusta)

Allekirjoitukset

• Maksuhakemuksessa, väli- ja loppuraportissa sekä indikaattorilomakkeessa tulee olla yhdistyksen virallinen allekirjoitus
• Työtuntikirjanpidossa tarvitaan sekä työntekijän että työnantajan allekirjoitus
• Kirjanpitäjä varmistaa kirjanpito-otteen tai kirjanpitoraportin omalla allekirjoituksellaan
• Talkoolistoissa tulee olla talkootyöntekijän ja työtä valvoneen henkilön allekirjoitus. Lisäksi on hyvä, jos niissä on yhdistyksen virallinen allekirjoitus.

Muuta huomioitavaa

• Tukikelpoinen kulu on vain se osuus hakijan toiminnan kustannuksista, joka tosiasiallisesti aiheutuu hankkeen toteuttamisesta. Ns. yleiskulut (puhelin-, kopio-, atk-, sähkö-, toimistotarvikekulut ym.) pitää pystyä todentamaan ja niistä tulee voida esittää tositteet tuen maksamisvaiheessa. Minkäänlaiset arviot kulujen suuruudesta eivät ole tukikelpoisia vaikka ne olisivat miten kohtuullisia tahansa.
• Kaikkien hanketta koskevien kulujen tulee olla hankkeen hakijatahon maksamia ja sen kirjanpidossa näkyviä sekä hankkeen toteutusaikana syntyneitä ja maksettuja.
• Hankkeen kirjanpidon tulee olla kaksinkertainen, ja sen on oltava hakijan normaalin kirjanpidon yhteydessä omalla kustannuspaikallaan / tilillään. Toisin sanoen hakijatahon normaalin kirjanpidon lomassa, mutta eriytettynä hakijan muusta toiminnasta niin että hankkeen kustannukset on helposti erotettavissa tuensaajan muun toiminnan kustannuksista.

Kaikissa raportointiin ja maksatukseen liittyvissä kysymyksissä voi kääntyä Varsin Hyvä ry:n toimiston puoleen.

Yritystukien maksamishakemukset

Hakemuslomakkeet löytyy tästä

Maaseutuviraston määräys yritystukien maksuhakemuksista ja niiden liitteistä; Määräys Nro 34/09