Pages Navigation Menu

Rahoitusta ja neuvontaa maaseudun yrityksille ja yhteisöille!

Miten teen maksuhakemuksen?

Maksuhakemukset tehdään ja lähetetään Ely-keskukseen Hyrrä-verkkopalvelun kautta. Tukea haetaan toteutuneiden kulujen perusteella, eli tuki maksetaan jälkikäteen. Maksua haetaan Hyrrän Päätös-välilehden kautta. Kysy tarpeen mukaan Varsin Hyvästä neuvoja maksuhakemuksen tekemiseen.
Linkki Hyrrään
Maksuhakemuksen tekeminen Hyrrässä
Opas kehittämishankkeen maksatuksiin
Maaseutuviraston määräys maksun hakemisesta

 

Milloin on tehtävä maksuhakemus?

Hankkeen maksua on haettava vähintään kerran vuodessa, ja ensimmäistä kertaa vuoden kuluessa siitä, kun hanke on saanut ELY-keskuksen päätöksen.  Kehittämishankkeen maksua voi hakea enintään neljä kertaa vuodessa. Loppumaksua on haettava neljän kuukauden kuluessa hankkeen toteutusajan päättymisestä. Jos hankkeeseen  sisältyy palkkakustannuksia, lomarahaa, -palkkaa tai -korvausta, voi näiden kulujen osalta hakea erillistä maksua kuukauden kuluessa siitä kun lomaraha, -palkka tai -korvaus on työsuhteen perusteella viimeistään maksettava.
Tuen maksaminen tapahtuu päätöksen mukaisesti hakemisen yhteydessä valitulla kustannusmallilla.
Investointihankkeen tuki maksetaan enintään kuudessa erässä. Viimeinen erä on vähintään 20% myönnetystä tuesta.

Tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuensaaja on noudattanut tuen ehtoja. Tuen viimeisen erän maksamisen edellytyksenä on, että hanke on toteutettu tukipäätöksen mukaisesti.

 

Maksuhakemus tehdään kustannusmallin edellyttämällä tavalla

Hankkeen kustannusmalliksi  on valittu jo hakemusvaiheessa jokin seuraavista:
•   Todennettuihin kustannuksiin perustuva kustannusmalli tarkoittaa sitä, että kaikki hankkeen kustannukset esitetään maksuhakemuksessa kirjanpidon tosittein

•   Flat rate 15 % / 24 % -mallissa hankkeen ns. yleiskulujen osuus lasketaan prosenttimääräisenä hankkeen palkkakustannuksista.
Osa hankkeen ns. yleiskustannuksista (esim. toimistokustannukset, puhelinkulut ja matkakustannukset) voidaan hyväksyä laskennallisina. Näinä yleiskustannuksina hyväksytään määrä,
jonka suuruus on 24 % tai 15 % hankkeen palkkakustannuksista. Niitä ei tarvitse erikseen todentaa kuitein tai tosittein. Muut kulut todennetaan kuittiperusteisesti.
Flat rate 24% sisältää matkakustannukset. Flat rate 15% on hankkeille, joissa on korkeat matkakustannukset ja ne haetaan maksuun tosiasiallisten kustannusten perusteella.
Palkkakustannukset, ostopalvelut ja kaikki muutkin kuin edellä mainitut yleiskustannukset hyväksytään kuittiperusteisesti tavanomaisen käytännön mukaisesti. Lopullisesti hyväksyttävät
välilliset kustannukset lasketaan maksupäätöksessä hyväksytyistä palkkakustannuksista.
Opas prosenttimääräisinä korvattaviin välillisiin kustannuksiin perustuvan kehittämishankkeen maksatuksiin, Flat rate

V-S Ely-keskuksen ohje palkkamenojen todentamiseen 8.12.2016

•   Kertakorvausmenettelyssä maksu haetaan ainoastaan hankkeen toteutuman perusteella, mutta tämä kustannusmalli ei ole vielä käytettävissä

 

Maksuhakemuksen liitteet

Maksuhakemukseen on liitettävä tuen maksamisen kannalta välttämättömät selvitykset ja tilinpitoasiakirjat. Liitteiden tarve riippuu hankkeen sisällöstä ja vaihtelee myös tukimuodoittain.
Huom! Liitteitä voi laittaa Hyrrään pdf, doc, xls, jpeg ja gif-muodossa. Kysy alla olevaa listaa tarkempaa, tukimuotokohtaista listaa Varsin Hyvästä.

•    väliraportti; kirjallinen selvitys hankkeen toteuttamisesta maksuhakemusta koskevalta ajanjaksolta. Väliraportti kannattaa tehdä saman rungon mukaan kuin loppuraportti tehdään. Katso loppuraportin runko Ely-keskuksen tukipäätöksestä
•    pääkirjaote kirjanpitolain mukaisesta kirjanpidosta. Mahdollisesti myös kirjanpidon avain tai muu liite, josta käy ilmi mitkä kirjanpidon tilit/summat sisältyvät mihinkin kustannuslajiin
•    menotositteet (jos laskusta ei selviä hankinnan sisältö, liitteeksi esim. lähetyslistat)
•    maksutositteet eli tiliotteet
•    tositteet saaduista tuloista ja rahoituksesta jos hanke sisältää ulkopuolista rahoitusta
•    matkalaskut, lomake
•    selvitys vastikkeetta hankkeelle tehdystä työstä, talkootyölistat (joissa on hyväksyjänä virallisten allekirjoittajien allekirjoitus), lomake
•    selvitykset hintatasosta, hintavertailuista ja kilpailutuksista; yli 2 500 euron, mutta alle 30 000 euron hankinnoissa selvitettävä alueen hintataso puhelimitse, sähköpostitse, internetistä tai tarjouspyynnöin. Selvitetyt hinnat dokumentoidaan ja samaan yhteyteen laitetaan valintaperusteet.  Yli 30 000 euron hankinnoissa kilpailutus Hilma-palvelussa.
Hankintaa ei saa keinotekoisesti jakaa osiin hankintalain soveltamisen välttämiseksi. Lisää ohjeita saat Varsin Hyvästä.
•    työtuntikirjanpito, lisäksi ensimmäisen maksuhakemuksen yhteydessä  työpaikkailmoitus ja työsopimus   (jos hankkeeseen palkattavan työntekijän työaika hankkeen aikana on yli yksi henkilötyövuotta, paikka on laitettava julkiseen hakuun), lomake
•    hankkeen tiedotustoimenpiteet raportointijaksolla (esim. kopiot lehti-ilmoituksista)
•    hankkeessa tuotettu materiaali (esim.  näytekappaleet hankkeessa tehdyistä julkaisuista ja tiedotteista)
•    rakentamisen katselmuspöytäkirjat (rakennuksen valmiusasteen oltava 100 % hankkeen päättyessä)
•   matkaohjelma ja -raportti ulkomaanmatkoista ja kotimaan opintomatkoista
•   selvitys kokous- ym. palkkioiden perusteista sekä kokouksen esityslista ja osallistujaluettelo
•   koulutustilaisuuden osallistujaluettelo ja ohjelma
•   selvitys jaetuista kustannuksista
•   selvitys nimenkirjoitusoikeudesta jos muuttunut, tai jos sääntöjen mukaan olisi voinut muuttua hankkeen hakemisen jälkeen
•   loppumaksuhakemuksen yhteydessä seurantatiedot (indikaattorilomake), täytetään Hyrrässä
•   muu tarvittava selvitys

 

Tarkastukset

Koska hankkeet saavat julkista tukea, niitä voidaan myös tarkastaa viranomaisten toimesta. Maaseutuvirasto tekee hanketarkastuksia satunnaisotannan perusteella maksuhakemusten yhteydessä. Tarkastuksiin varautuu parhaiten pitämällä paperit järjestyksessä ja tekemällä niitä asioita, jotka hankesuunnitelmassa on hyväksytty.

Tuki maksetaan kahdessa erässä, EU:n ja valtion osuuden maksaa Maaseutuvirasto ja kuntarahaosuuden Leader-ryhmä.

Varsin Hyvän työntekijät auttavat maksuhakemuksen tekemisessä tarpeen mukaan.